С 1 сентября Wildberries меняет правила оформления документов на поставки в российские сортировочные центры для продавцов, работающих по модели «Склад WB» (FBW).
Если товар до точки отгрузки доставляет перевозчик или экспедитор, потребуется электронная транспортная накладная, сокращённо ЭТрН. При прямом договоре с транспортной компанией продавец сам оформляет ЭТрН и передаёт её через систему электронного документооборота. При работе через экспедитора продавец оформляет для него поручение и получает экспедиторскую расписку, а саму ЭТрН в этом случае оформляет экспедитор.
ЭТрН — электронный документ, сопровождающий перевозку груза. Он состоит из четырёх файлов, которые участники перевозки подписывают друг за другом. Первый файл подписывает грузоотправитель, то есть продавец или экспедитор, на этапе оформления поставки. Второй подписывает перевозчик после погрузки. Третий и четвёртый подписывают грузополучатель и перевозчик при выгрузке.
Чтобы оформить ЭТрН для поставки по модели FBW, нужно создать документ через своего оператора электронного документооборота и указать в поле «Грузополучатель» ООО «РВБ». Далее в личном кабинете WB Partners следует открыть раздел «Поставки и заказы», затем «Поставки (FBW)» и перейти на вкладку «Пропуск». В поле «Способ доставки на склад» нужно выбрать «Транспортной компанией», после чего появится поле «УИД ТРН», куда вносится идентификатор накладной, оформленной через электронный документооборот. После отгрузки Wildberries проверит данные и подпишет третий файл ЭТрН как грузополучатель.
Если продавец ещё не подключил электронный документооборот, можно выбрать вариант «Самостоятельно» — в этом случае поставку примут по бумажной транспортной накладной. До 1 марта 2027 года действует переходный период, в течение которого штрафы не применяются: перевозчик может предоставить бумажный документ вместо электронного.
Правила оформления ЭТрН для поставок по модели FBS Wildberries обещает опубликовать позже.
Мы в Telegram коротко разобрали эту новость специально для вас, чтобы вы не тратили время — подписаться на канал